Контроль за разрешительными документами в системе маркировки ужесточается с 1 сентября 2025 года

Система маркировки в России постоянно развивается, и с этой эволюцией приходят новые требования. С 1 сентября 2025 года контроль за разрешительными документами, подтверждающими соответствие товаров обязательным требованиям, станет строже. Это изменение затронет многие сферы, от бытовых товаров до продовольствия, и важно оставаться в курсе, чтобы избежать возможных проблем с контролирующими органами. В этой статье мы подробнее рассмотрим, что именно меняется и как это повлияет на бизнес.

Что такое разрешительные документы  

Разрешительные документы, такие как сертификаты соответствия, декларации о соответствии и свидетельства о регистрации, необходимы для подтверждения того, что товары соответствуют установленным требованиям к безопасности и качеству. Если ранее эти документы не проверялись в системе маркировки, то с установленным сроком они станут частью обязательной информации о товаре.

Что нового с 1 сентября 2025 года  

С 1 сентября 2025 года начинает действовать новая инициатива, в рамках которой реквизиты всех разрешительных документов будут проверяться на соответствие данным из реестров. Конкретно это займет в себе следующее:

1. Проверка реквизитов: Вся информация о сертификатах и декларациях будет сверяться с реестром Росаккредитации. Это позволит уверенно заявить о подлинности этих документов и их актуальности.

2. Это затрагивает четыре группы товаров: изменения прежде всего коснутся определенных категорий — воды, обуви, шин и парфюмерии. Для этих товаров предполагается дополнительная проверка актуальности свидетельств о госрегистрации в реестре Роспотребнадзора.

3. Расширенный набор сведений при регистрации: С 1 октября 2025 года, чтобы зарегистрироваться в системе, производители должны будут указывать дополнительные сведения. Помните, что теперь необходимо представлять код причины постановки на учет (для компаний) и глобальный идентификатор адресного объекта — уникальный номер, который поможет указать место производства товара.

Зачем нужны новые меры  

Ужесточение контроля за разрешительными документами в системе маркировки поможет обеспечить:

- Подлинность документов, что защищает интересы потребителей.

- Прозрачность на рынке, позволяя избежать подделок и недоброкачественных товаров. 

- Повышение доверия со стороны государственных органов и общества к сфере бизнеса.

Что это значит для вашего бизнеса  

Для многих поставщиков и импортеров грядущие изменения могут стать серьезным вызовом. Сознание того, что документы должны быть актуальными и действительными, дает возможность заранее обдумать шаги, которые нужно предпринять:

1. Проверка разрешительных документов: Убедитесь, что все ваши сертификаты и декларации действительны, а также находятся в соответствующих реестрах. Если ваши документы не имеют актуальных реквизитов, это может стать основанием для недопуска товара в оборот.

2. Повышение ответственности: В случае нарушения правил маркировки бизнес ожидают значительные штрафы. Для ИП и руководителей компаний штраф составит от 5 000 до 10 000 ₽, для малых предприятий — от 25 000 до 150 000 ₽, а для остальных компаний — от 50 000 до 300 000 ₽. Более того, продукция без маркировки может быть конфискована.

3. Подготовка к изменениям: Будет полезно создать внутренние процедуры для контроля состояния разрешительных документов. Возможно, стоит привлечь специалистов, которые помогут адаптироваться к новым требованиям и минимизировать риски.

Как избежать проблем

Для успешного внедрения новых правил важно взять ответственность за управление разрешительными документами. Пройдите несколько простых шагов:

- Создайте реестр всех имеющихся документов: это поможет контролировать действительность сертификатов и деклараций.

- Проведите регулярные аудиты: регулярные проверки материалов помогут вам вовремя выявить просроченные документы и обновить их.

- Обучите персонал: научите сотрудников основам работы с разрешительными документами в новой системе, чтобы избежать ошибок.

С 1 сентября 2025 года контроль за разрешительными документами в системе маркировки станет более строго регламентированным. Ужесточение мер коснется многих категорий товаров, и важно оставаться информированным, чтобы минимизировать риски. Правильная подготовка и соблюдение новых требований — это залог успешного функционирования бизнеса и защиты от серьезных финансовых последствий.